Intégration d’un serveur de GED Alfresco

Notre client est un groupe industriel de production de matériel de boulangerie - pâtisserie (fours...). Disposant d’une gamme très large de produits ainsi que d’un réseau de revendeurs très important, une des problématiques principales du service marketing est de pousser les bonnes informations produit à chacun des différents acteurs.

Objectifs

Gérer le cycle de vie des documents mis à la disposition des clients et des revendeurs depuis leur création jusqu’à leur publication en intégration les futures évolutions.

Les services impactés : les services informatiques et communication.

La solution proposée

Alfresco Community 2.1, sans coût de licence, qui grace à ses outils de workflow, de versionning, sa gestion par mots clés et son intégration à l’explorateur Windows permettent un contôle complet du cycle de vie des documents jusqu’à leur publication sur le site web.

Ce que nous avons réalisé

Intégration d’Alfresco Community sur Windows 2003 Server, création des espaces communautaires, des workflows, des règles, installation des plug-in Microsoft Office sur les postes de travail, formation des administrateurs et des utilisateurs. Réflexions sur la cohérence de la publication sur le site web.