Trucs et astuces

Writer

Se constituer un dictionnaire personnel

Writer, ainsi que les autres modules d’OpenOffice.org, dipose de deux dictionnaires personnels propres à chaque utilisateur : Un dictionnaire orthographique personnel et un dictionnaire de mots ignorés à la correction.

Pour ajouter un mot, cliquez sur le mot souligné avec le bouton droit de la souris. Deux choix sont disponibles : "Ajouter à -> Standard.dic" et Ignorer tout. Dans le premier cas, le mot sera ajouté à votre dictionnaire personnel et sera proposé comme correction lors de la rédaction de vos futurs documents. Dans le deuxième cas, toutes les occurences de ce mot n’apparaîtront plus comme faute d’orthographe, mais ces mots ne seront pas proposés pour une correction.

Supprimer les pages blanches dans le publipostage

Lorsque vous faites un publipostage papier avec Writer, des pages blanches sont insérées par défaut entre chaque document pour éviter que la dernière page d’un document soit sur la même feuille que la première page du document suivant ou pour séparer rapidement les documents longs.

Il est possible de désactiver cette option en allant dans le menu "Outils -> Options... -> OpenOffice.org Writer -> Impression" et en décochant l’option "Imprimer automatiquement les pages blanches insérées".

Calc

Comment faire un tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique est appelé "Pilote de données" sous Writer. Il sert à faire des statistiques d’un tableau plus complexe, comme par exemple : Quelles ont été les ventes cumulées du magasin de Nancy pour la journée du 4 septembre ?

Pour créer un pilote de données, sélectionnez un tableau, légendes comprises, à l’aide du clavier ou de la souris. Allez ensuite dans le menu "Données -> Pilote de données -> Démarrer". Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez "Sélection active", puis validez avec OK.

Sur la droite , vous avez la liste des champs utiles pour le pilote de données. Mettons que l’on souhaite avoir le total cumulé des ventes de livres par boutique et par jour. Comme indiqué sur la capture d’écran ci-dessus, nous allons glisser la case "Date" dans la zone "Ligne champs", la case "agence" dans la zone "Champs de colonne" et enfin la case "Quantité" dans la zone "Champs de données". Notez que les valeurs dans la zone "Champs de données" subissent une opération, la somme par défaut. Pour changer l’opération effectuée, double-cliquez sur la case à modifier et sélectionnez une autre opération. Validez avec OK.

Pour modifier un pilote de données, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez "Activer".

Pour reprendre un tableau croisé dynamique depuis un document Excel, cliquez avec le bouton droit sur la zone du tableau, puis cliquez sur "Démarrer"

Scinder la fenêtre et fixer les lignes et colonnes

Lorsque votre document est long, il peut être utile de scinder la fenêtre, pour garder les nom de colonnes en vue par exemple.

Pour scinder une fenêtre en deux, placer votre cellule active sous la future séparation , puis cliquez sur le menu "Fenêtre -> scinder". Vous aurez ainsi deux vues indépendantes. Vous pouvez cliquer sur la barre de séparation pour augmenter la taille de votre fenêtre supérieure. Vous pouvez également déplacer la vue en naviguant avec les touches fléchées du clavier.

Une fois la vue correctement définie, il est possible de la fixer pour qu’elle ne soit plus modifiée. Cliquez sur le menu "Fenêtre -> Fixer".

Pour revenir au mode normal, cliquez sur le menu "Fenêtre -> Scinder".