Gestion de projet collaborative dans le textile haut de gamme.

Notre client souhaitait structurer la gestion de ses activités organisationnelles en apportant à ses différents services tant productifs qu’administratifs, un outil collaboratif de gestion de projets.

Nous avons convaincu notre client d’adopter eGrouWare pour sa richesse fonctionnelle, sa capacité d’adaptation et d’intégration au serveur Microsoft Exchange existant et sa facilité d’accès quelque-soit le lieu où l’utilisateur se trouve. Notre démarche d’intervention s’est basée sur les étapes suivantes : Installation d’eGroupWare pour des besoins de suivi de projet et de répartition de tâches.

Configuration d’eGroupWare
 recensement des besoins (choix des modules) ;
 configuration de l’authentification cliente (basée sur l’annuaire de l’Active Directory) et mails (connexion avec le serveur Exchange de l’entreprise) ;
 mise en place des modules utiles ;
 mise en place de groupes d’utilisateurs ;
 configuration des droits des groupes, des utilisateurs et de modules à travers les Access List (ACLs) ;
 mise en place d’un outils de synchronisation Funambol avec Microsoft Outlook (synchronisation des tâches, du calendrier et des contacts personnels) ;

Formation administrateur eGroupWare
 découverte des fonctionnalités de tous les modules,
 création de comptes,
 gestion des droits,
 préférences des modules,
 administration d’eGroupWare

Formation des utilisateurs de la gestion de projets eGroupWare
 présentation des modules utiles (WebMail, Calendrier, Contacts, Réservation de ressources) ;
 découverte de la gestion de projet, de gestion de tâches et de feuilles de temps. La représentation graphique au travers d’un diagramme de GANTT ;
 approfondissement de la gestion du temps et de budget à travers le gestionnaire de projet ;
 démonstration du partage dans eGroupWare (Rendez-vous, Carnet d’adresses, Projets, Tâches) ;
 exemple pratique à travers un cas concret ;